RESPONSABLE “¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?”

Identidad del Responsable: ASOCIACIÓN CULTURAL DE TÉCNICAS ORIENTALES WUTAN CIF: G14642706

Dirección: CALLE CAÑO, 12 (LOCAL) – 14001 – CÓRDOBA

Teléfono: 626646750

Correo Electrónico: wutancordoba@gmail.com

FINALIDAD “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?”

Los datos personales del interesado serán tratados con las siguientes finalidades según resulten de aplicación:

–Prestación de servicios a los miembros de la Asociación. Usamos la información personal del alumno con la finalidad de gestionar los cobros y llevar a cabo las comunicaciones necesarias para la finalidad objeto de tratamiento. Dicha comunicación podrá efectuarse a través de teléfono, correo electrónico y/o mensajería instantánea (WhatsApp).

“La consignación de los datos solicitados tiene carácter obligatorio, pues la información solicitada es imprescindible para la finalidad descrita anteriormente. En el caso de mostrar negativa, las consecuencias de no aportar los datos serán las de no poder formar parte de la Asociación.”

-Envío de comunicación de interés para suministrar información general del centro. Usamos la información personal al objeto de enviar información de interés relacionada con la Asociación (horarios, eventos, acciones solidarias, etc.). Dicha comunicación podrá efectuarse a través de teléfono, correo electrónico y/o mensajería instantánea (WhatsApp).

-Responder al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones.

-Recepcionar la “Hoja de Quejas y Reclamaciones” con la finalidad de darle respuesta para proponer una solución a la queja o reclamación planteada o, en su caso, justificar la imposibilidad de una posible solución.

-Gestionar y realizar un seguimiento de nuestras Redes Sociales (RRSS), con la finalidad de publicitar nuestra empresa.

ASOCIACIÓN CULTURAL DE TÉCNICAS ORIENTALES WUTAN cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Instagram, etc). Los datos de usuario serán tratados únicamente con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, dando publicidad sobre los servicios comercializados.

El tratamiento de los datos como seguidor de nuestras redes sociales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que hayan sido previamente aceptadas por el usuario.

“¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?”

Los datos personales serán conservados mientras no solicite su supresión. Cuando no sean necesarios, se mantendrán por el período de prescripción de las acciones nacidas del tratamiento, a partir de la última confirmación de interés o última transacción/comunicación (1 año: inscripción; 6 años, artículo 30 del Código de Comercio: justificantes de cobros, recibos generados o facturas, etc.; 1 año, Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE): datos de tráfico relativos a correos electrónicos y sitio web; 1 año, Artículo 5 Ley 25/2007de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones: datos relativos a llamadas enviadas o recibidas de telefonía fija y móvil; otros plazos de conservación dispuestos en normativa vigente de aplicación).

Durante dicho período de prescripción de las acciones nacidas del tratamiento, mantendremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

Transcurridos dichos plazos de conservación de datos, los datos personales se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.

Los datos aportados para el envío de comunicaciones comerciales (información sobre inicio del curso y fecha de eventos y actividades) serán conservados hasta que revoque su consentimiento previo otorgado.

LEGITIMACIÓN ”¿Cual es la legitimación para el tratamiento de sus datos?”

ASOCIACIÓN CULTURAL DE TÉCNICAS ORIENTALES WUTAN tiene las siguientes bases legítimas para poder tratar los datos personales del interesado:

-Obligación Legal, conforme al artículo 6.1 letra c) RGPD 2016/679:

La gestión y emisión de recibos resultantes como consecuencia de la prestación de nuestros servicios se basa en una obligación legal, así como en dar respuesta al ejercicio de derechos y las reclamaciones interpuestas formalmente a través del documento “Hoja de Quejas y Reclamaciones”

– Ejecución de un contrato, conforme al artículo 6.1 letra b) RGPD 2016/679:

La base legal del tratamiento de los datos personales aportados para la prestación de nuestros servicios, es la ejecución de un contrato de matrícula suscrito entre las partes.

Todos los tratamientos derivados de la prestación nuestros servicios, como la gestión administrativa, las comunicaciones necesarias para la finalidad objeto de tratamiento u otras, tienen la misma base legítima (artículo 6.1 letra b).

–Consentimiento expreso, conforme al artículo 6.1 letra a) del RGPD 2016/679:

En relación con las siguientes finalidades, la base legal del tratamiento de los datos personales del interesado, será el consentimiento, expreso e inequívoco, del mismo:

-Comunicaciones a través de mensajería instantánea (WhatsApp) al objeto de acelerar nuestras comunicaciones (suministrar información general de la Asociación, cambio de horarios, etc.).

-Comunicaciones a través de llamadas telefónicas y medios electrónicos, tales como correo electrónico y mensajería instantánea (Sms y/o WhatsApp), con el objeto de poder suministrar información relativa a las actividades de la Asociación.

“Podrá retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Dicha retirada del consentimiento podrá comunicarla a través del correo electrónico wutancordoba@gmail.com”

“La retirada del consentimiento previo para llevar a cabo la finalidades descritas, no condicionará la ejecución del contrato de inscripción del soci@ en la Asociación”.

-Consentimiento explícito e inequívoco, con forme al artículo 9.2 letra a) del RGPD 2016/679:

“Podrá retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Dicha retirada del consentimiento podrá comunicarla a través del correo electrónico wutancordoba@gmail.com”

“La retirada del consentimiento previo para llevar a cabo la finalidades descritas, no condicionará la ejecución del contrato de inscripción del soci@ en el centro de enseñanza”.

-Interés Legítimo, conforme al artículo 6.1 letra f) RGPD 2016/679:

Podremos utilizar los datos personales aportados por el interesado para reclamar y/o emprender las acciones legales necesarias para defender nuestros derechos e intereses legítimos.

DESTINATARIOS “¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?”

Los datos personales del interesad@ podrán ser comunicados de forma legítima y cuando sea necesario a los siguientes destinatarios:

-Administraciones y organismos públicos y/o cuerpos y fuerzas de seguridad, cuando así lo exija alguna norma o fuese necesario para la protección legal de nuestros intereses legítimos a efectos del cumplimiento de la ley.

-Empresas encargadas del tratamiento de datos, tales como Asesorías. ASOCIACIÓN CULTURAL DE TÉCNICAS ORIENTALES WUTAN ha suscrito los correspondientes contratos de encargo con cada uno de estos proveedores, con el objetivo de garantizar que traten los datos proporcionados de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.

-Centros Sanitarios, en el caso de que el alumno así lo requiera debido a un accidente, indisposición u otras causas vitales.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Transferencias Internacionales de Datos con garantías adecuadas (flujo de datos personales desde el territorio español a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo), en el caso de que existan comunicaciones a través de la herramienta de Mensajería Instantánea Whatsapp o correo electrónico “Gmail”.

Whatsapp, perteneciente a WHATSAPP LLC., lleva a cabo las transferencias de datos fuera de la Unión Europea regido por Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea con el fin de garantizar que los datos tratados tengan niveles de protección equivalentes. Información disponible en: https://faq.whatsapp.com/general/about-standard-contractual-clauses.

Para comunicarnos a través de WhatsApp, facilitaremos tu número de teléfono a WhatsApp Inc. para comprobar que eres usuario de este servicio. Te recomendamos que revises tu configuración de privacidad y leas la política de privacidad de WhatsApp para obtener información más detallada sobre el uso que hace WhatsApp de los datos personales de los usuarios que utilizan sus servicios.

Gmail, perteneciente a Google LLC., el cual se encuentra certificado en el marco de privacidad DATA PRIVACY FRAMEWORK, DPF (la Comisión Europea reconoce que EE.UU garantiza un nivel de protección equivalente al que ofrece la UE, cuando las transferencias internacionales de datos se produzcan con las entidades certificadas por el marco de privacidad DATA PRIVACY FRAMEWORK). Información disponible en: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Google LLC, cumple con los Marcos de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. (Data Privacy Frameworks, DPFs), así como la Ampliación del Reino Unido al DPF UE-EE. UU., según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos en lo que respecta a recoger, utilizar y conservar información personal del EEE, el Reino Unido y Suiza respectivamente. Google LLC (y las empresas filiales estadounidenses que sean de su propiedad en su totalidad, a menos que se excluyan explícitamente) ha certificado su adhesión a los principios de los DPFs.

Google LLC., ha adoptado Clausulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, con la finalidad aducir salvaguardas adecuadas con respecto a la protección de la privacidad y los derechos y libertades fundamentales de las personas para la transferencia de datos fuera de la Unión Europea, en los casos en los que no estén cubiertas por una decisión de adecuación.

Información disponible en: https://policies.google.com/privacy/frameworks.

DERECHOS “¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?”

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ASOCIACIÓN CULTURAL DE TÉCNICAS ORIENTALES WUTAN estamos tratando datos personales que le conciernen.

Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho de limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Por tanto, ASOCIACIÓN CULTURAL DE TÉCNICAS ORIENTALES WUTAN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles relacionados con la citada mercadotecnia.

Derecho a la portabilidad de los datos: el interesado podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable del tratamiento, en cuyo caso se hará siempre y cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento lícito, el tratamiento sea automatizado y se transmitirán de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.

Derecho a retirar el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Derecho a presentar una reclamación ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos u otros asuntos. Para contactar con dicha Autoridad de Control puede hacerlo a través de su página web www.agpd.es.

Para ejercer dichos derechos, el interesado tendrá a su disposición una serie de modelos o formularios ubicados en https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos/derecho-de-acceso y deberá dirigirlos a ASOCIACIÓN DE TÉCNICAS ORIENTALES WUTAN wutancordoba@gmail.com.

Opcionalmente, el interesado puede dirigirse también a la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (www.aepd.es) para solicitar información sobre dichos derechos.

Para tramitar la solicitud de ejercicio de derechos, en el caso de que tengamos dudas razonables sobre su identidad, le solicitaremos que nos proporcione fotocopia de su DNI (únicamente la parte del documento de identidad necesaria para confirmar su identidad). En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

OTRA INFORMACIÓN

ASOCIACIÓN DE TÉCNICAS ORIENTALES WUTAN guardará secreto profesional de toda la información que afecte a los datos, almacenándolos con la debida confidencialidad y utilizándolos únicamente para los fines concretos para los que les fueron facilitados. Asimismo, adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas contra el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal de datos personales, así como contra la pérdida o destrucción accidental de los mismos. La información es confidencial, privilegiada y tratada sólo por las personas que, como usuarios autorizados, tienen acceso a los datos personales, quedando totalmente prohibida cualquier divulgación, distribución o reproducción de la información tratada.

Los datos aportados y los generados durante la relación contractual serán tratados de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada.

Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, comprometiéndose usted a notificarnos cualquier variación en los mismos.

La presente política podrá ser objeto de revisiones periódicas, con la finalidad de mejorarla y actualizarla. Cualquier modificación le será comunicada.